Cómo me organizo sin usar un archivador

El desorden de papeles es uno de los mayores "obstáculos" para ser organizado, ¿no es así? Tener un lugar de recogida en la encimera, en la oficina o en el dormitorio para los papeles, es un dilema común.
A menudo estos montones de papeles son tan grandes que empiezan a volcarse, causando aún más frustración. Sinceramente, lo más probable es que esa pila grite "por favor, desordéname" porque ya no puede mantenerse en pie. Ya me ha pasado.
Me he frustrado tanto con el desorden de papeles en el pasado, que ahora soy todo lo contrario. Rara vez encontrarás una pila de papeles en nuestra casa, excepto tal vez en la parte superior de la nevera - que es el "dominio" de mi marido. Cualquier cosa que reúna allí, es asunto suyo. La ventaja es que somos altos y la mayoría no puede ver la parte superior de la nevera. Pero cuando empieza a tener unos cuantos papeles de altura, tiendo a ser la esposa regañona y le pido que por favor lo quite. Aunque creo que le puede molestar, ha habido unas cuantas veces en las que he oído "¡oh, ahí es donde ha ido a parar eso!". La verdad es que es un momento bastante cómico. Afortunadamente estoy casada con un hombre que ha aceptado mi deseo de organizar la vida con menos, ¡así que NO es una persona desordenada! Puede que sea más ahorrador que yo, pero no me causa estrés por el desorden, afortunadamente (sé que muchos maridos lo hacen).
Deshacerse de los montones de papeles y organizarlos es difícil cuando no tienes un lugar apropiado o adecuado para ponerlos - ¡de ahí los MONTONES! Yo solía tener un archivador de 2 cajones que utilizábamos para guardar nuestro material de oficina y los papeles importantes. Cuando nos mudamos hace un año, me di cuenta de que todos mis papeles (después de revisarlos al menos 5 veces) cabían en un cuarto de un cajón. Ya no tenía sentido guardar este gran "mueble" (bonita forma de decirlo, ¿verdad?).
Ya en el instituto, había recibido una pequeña caja negra para archivar. No sé por qué necesitaba un sistema tan grande entonces, pero era un ahorrador. A lo largo de los años, he renovado y cambiado las pestañas de la escuela secundaria, las asignaturas, los dibujos, etc. a encabezamientos más adultos como médico, seguro, coches, jubilación, etc. Y... ¡todavía me cabe todo lo que necesito en este sistema de archivo!
¿CÓMO?
1. He creado una carpeta de gestión del hogar que me ha ayudado a organizar mis papeles diarios, las facturas mensuales, los cumpleaños y los sellos/sobres, y todo lo demás. Eso me ha evitado tener que sacar mi sistema de archivo negro y ahora sólo tengo que coger la carpeta y hacer un seguimiento de nuestras facturas desde una carpeta fácil.
2. No guardo papeles que pueda encontrar en línea. Pagamos la mayoría de nuestras facturas en línea, lo que ha reducido las fichas de facturas que tengo que seguir cada mes. Sólo guardamos los papeles del mes en curso. No guardo los extractos bancarios porque puedo imprimir cualquier cosa desde nuestra cuenta en línea.
3. 3. No guardo todos los recibos, a menos que se trate de una gran compra y tenga una garantía vinculada a ella.
4. Todo lo que está etiquetado como "recuerdo" va a nuestra caja de recuerdos. Esto incluye cartas/tarjetas especiales, pequeñas colecciones o cualquier recuerdo que queramos conservar.
5. 5. No guardamos papeles que "podríamos" utilizar algún día. Después de casi 8 años de matrimonio, nos hemos dado cuenta de que el "quizás" nunca llega. Guardamos lo que queremos conservar y reciclamos o tiramos el resto.
6. Entonces, ¿qué guardo en este sistema de archivo? Información fiscal, seguro de salud/casa, médico, currículum, jubilación, vehículo, e incluso una carpeta llamada RANDOM. Sí, incluso esta chica tiene una carpeta llamada aleatoria. Seamos francos, hay algunos papeles que realmente no encajan en ninguna otra categoría, ¡excepto el azar!
La alegría de tener tu propio sistema de archivo es que puedes hacer lo que quieras. Si necesitas un archivador entero, eso es cosa tuya. No digo que esté mal tener uno. Sólo sé que muchos luchan con el desorden de papeles y quería compartir cómo lidiamos (o no lidiamos) con nuestro desorden de papeles. Ser capaz de decir "no" y lidiar con los papeles cuando llegan, es la clave. Revisar tu sistema de archivado cada dos meses o cada 6 meses, también te ayudará a controlar lo que tienes. Si no lo has utilizado, ¿lo harás alguna vez?
Si quieres reducir el tamaño de tu sistema de archivos, saca los papeles que crees que puedes necesitar. Si después de 6 meses o un año sigues sin tocarlos y no son documentos pertinentes para la casa o el seguro, deshazte de ellos. De nuevo, si puedes encontrar la información en línea, no guardes los papeles entonces, ¡a menos que los frecuentes!

Este proyecto fue traducido del inglés

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Preguntas frecuentes

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  1 pregunta
  • Silvana Costa Silvana Costa en Oct 11, 2020

    Tengo muchos cubos de plástico y bolsas llenas de papeles, ¿qué me recomiendan?

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