Consejo de lectura obligada: Cómo organizar los manuales y las garantías de los productos
Es el nuevo año - ¡tiempo de organizar! Me gustaría compartir un consejo de organización RÁPIDO que te llevará 10 minutos de tu tiempo pero te ahorrará horas, dolores de cabeza y desorden en el futuro.
Los manuales de instrucciones, las instrucciones y las hojas de garantía ocupan la mayor parte de mi pila de papeles. Lo peor es ese momento en el que algo se rompe o funciona mal y tengo que buscar entre un montón de papeles viejos sólo para encontrar información.
Cuando descubrí este truco de organización, me ahorré mucho tiempo y disgustos al tener todos los manuales al alcance de la mano en segundos.
Empieza con una carpeta de archivos ampliable. Ésta cuesta 3 dólares en Family Dollar.
Etiqueta cada sección para una categoría. Me encanta mi etiquetadora porque es fácil de usar y las etiquetas tienen un aspecto profesional, pero escribir las etiquetas a mano funciona igual de bien.
Adapta tus categorías según sea necesario - por ejemplo, podrías organizar los manuales por la habitación donde reside el artículo como cocina, sala de estar, etc. O ser más específico, por ejemplo Electrodomésticos, Informática-Electrónica, Muebles, etc.
A continuación, sólo tienes que añadir las etiquetas a la carpeta de archivos y, a partir de ahora, todos los manuales de instrucciones sueltos y la información sobre la garantía tendrán un nuevo y bonito hogar.
Este proyecto fue traducido del inglés
