Construya un catálogo y organícese
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4 Hours
Fácil
Todos tenemos algo que coleccionamos, ya sea por afición o por trabajo. Vamos a organizarnos y a crear un catálogo.
A veces, sin embargo, tu colección puede parecer más un desastre que un activo si las cosas se vuelven desordenadas y desordenadas. Lo más probable es que si tienes mucho de algo, sea importante para ti. No te esforzarías tanto en coleccionarlo si no lo fuera. Para nosotros en nluv Studio, las plantillas entran en esta categoría. Con toda la personalización que hacemos en nuestros proyectos, la pila de plantillas ha alcanzado una masa crítica y sigue creciendo. ¿Qué podemos hacer?
Sólo hay una respuesta a nuestro problema... es hora de crear un catálogo para mantener nuestra colección en orden. Independientemente de si coleccionas vino, material de arte, tapones de botellas, revistas o plantillas como nosotros, crear un catálogo para no perder nunca de vista lo que comprende tu colección es sorprendentemente fácil y no tiene precio.
Sitio web: nluvstudio.com
Los 5 mejores consejos para crear un catálogo
1: ¡Reúne todo!
No puedes empezar a organizar nada hasta que lo encuentres todo. Esto puede parecer una tontería, pero si tienes una gran colección que está esparcida o escondida por todas partes, este paso puede llevar algo de tiempo y esfuerzo.
No puedes crear un catálogo eficaz o completo a menos que sepas todo lo que hay en él. Haz lo que puedas y encuentra todo lo que puedas. Cuanto más tenga para empezar a construir el catálogo para las categorías y los subtítulos, mejor será el resultado final.
2: Toma fotos y medidas de cada pieza.
Con una gran pila frente a ti, es hora de empezar a clasificar. Construir un catálogo requiere una representación clara de cada artículo, incluyendo una foto y una descripción. Haz una foto clara de cada pieza y anota los datos y medidas pertinentes.
Para el nluv Studio , los factores críticos de catalogación son los siguientes: foto, medidas, comprado frente a hecho a medida, tipo de letra (si procede) y descripción breve.
3: Crear categorías.
Como en cualquier buen libro o trabajo universitario, el índice con categorías y subtítulos es la clave para encontrar lo que quieres cuando lo quieres. Si el resultado final de la creación de un catálogo es un documento tan caótico como el propio inicio de la colección, habrá perdido mucho tiempo.
Cree categorías bien pensadas y fáciles de entender para dividir su colección. El objetivo es localizar un artículo lo más rápido posible y no comprar duplicados (a no ser que sea tu intención). Para nuestro catálogo de plantillas, decidimos dividirlas en las siguientes categorías principales: Alfabetos, Animales, Patrones, Naturaleza/Al aire libre, Objetos y Refranes.
4: Construir el documento.
Con las categorías establecidas, las fotos tomadas y los detalles en la mano, es el momento de construir nuestro catálogo. Hemos optado por utilizar Word con un índice dinámico. Este formato hará que sea fácil de usar/actualizar electrónicamente, así como de imprimir como copia impresa en el estudio para una rápida referencia.
La página de portada mantiene un registro de la última fecha de actualización, por lo que sabrá la última vez que trabajó en ella. El índice de contenidos sólo muestra las categorías y el nombre de la plantilla. Si pone más que eso, su Tabla se volverá demasiado grande y engorrosa. El objetivo es una referencia rápida y fácil, así que manténgalo simple. Cada página individual contendrá los detalles restantes, incluyendo las fotos. Para nosotros, con las plantillas, la cantidad correcta de detalles es el nombre de la plantilla, la foto y la descripción con las medidas y el origen (comprado o hecho a medida).
5: ¡Mantén la información actualizada!
¡Enhorabuena! Tu primera edición de la construcción de un catálogo está completa. PERO... tu trabajo no ha terminado. Un catálogo no tiene ningún valor si no se mantiene relevante y actualizado. A medida que su colección se reduce y crece, asegúrese de actualizar el catálogo. Nunca se desajuste. Si lo hace, tendrá que volver a revisar toda la colección y compararla con su catálogo. Eso es una enorme pérdida de tiempo después de todo su esfuerzo original.
Con el tiempo, el mantenimiento de su catálogo se convertirá en algo natural. Cada vez que compre o se deshaga de algo, acostúmbrese a actualizar rápidamente su catálogo. Su colección se mantendrá en perfecto estado, organizada y disponible en cualquier momento.
Las colecciones y los catálogos son grandes amigos.
Todo el trabajo duro de crear un catálogo valdrá la pena mientras su colección esté viva. Para nosotros, nuestro principal objetivo es el trabajo relacionado con la construcción de un catálogo de plantillas para nluv Studio. Pero no lo veas sólo como una herramienta de trabajo. No pase por alto un formulario simplificado para su armario de artículos para el hogar o incluso la despensa. Haz que la compra sea súper rápida y eficiente. ¿Necesitas jabón, productos de papel, pasta de dientes o loción para las manos? ¿Y qué es lo que realmente hay en la despensa? Toma esta idea del catálogo formal y conviértela en una sencilla lista de control para llevar la cuenta de los artículos que tienes repartidos por toda la casa. No sigas comprando cosas porque no encuentras lo que ya tienes. Esta filosofía se aplica tanto al trabajo como al hogar. ¡Feliz catalogación!
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Reúne tu colección. Este es el comienzo de nuestra pila de plantillas.
Recoge los detalles importantes de cada artículo del catálogo.
Crea categorías para un índice fácil de leer.
Un catálogo de plantillas completo hará que el ciclo de diseño sea mucho más fácil.
Este proyecto fue traducido del inglés
