Cómo organizar los documentos importantes en una caja fuerte ignífuga
Hay documentos importantes que todos necesitamos conservar. Desde partidas de nacimiento hasta tarjetas de recompensa, tenemos documentos y tarjetas que deben estar bien organizados para poder acceder a ellos en caso de emergencia. Pero, ¿podrías acceder a ellos si los necesitas ahora mismo? ¿Sabe dónde están todos ellos? Y, si puedes acceder a ellos, ¿están en una caja fuerte ignífuga? Hoy le mostraré cómo organizar los documentos importantes en una caja fuerte ignífuga para tener todo donde lo necesita. Comencemos.
Primero, compre una caja fuerte ignífuga como ésta.
A continuación, compra carpetas de bolsillo de plástico expandible de 1 pulgada y carpetas manila de colores a juego. Consigue una buena cantidad para que puedas terminar el proyecto en una sola sesión. Esta cantidad puede variar según la persona y sus documentos.
La carpeta púrpura albergará todas las tarjetas que probablemente tengas por casa. Las tarjetas que van en esta sección son las siguientes:
Tarjetas de crédito, tarjetas de registro de votantes, tarjetas de la Seguridad Social, tarjetas de recompensa de viajes, tarjetas de recompensa de tiendas, tarjetas de recompensa de restaurantes, tarjetas de recompensa de ropa. Visite nuestro sitio web para obtener más detalles haciendo clic en el siguiente enlace.
La carpeta roja es para los pasaportes, una lista de sus cuentas si hizo una, cualquier documento importante de acciones, documentos de propiedad de automóviles, copias de sus números de cuentas 401k y/o cuentas de jubilación, hojas de información de la seguridad social de la Agencia de Seguridad Social y una lista de todos sus números de cuentas de inversión.
La carpeta azul y las carpetas de papel manila son para las pólizas de seguro médico y los documentos, como la información del seguro médico, la información de la póliza de discapacidad a largo y corto plazo, el seguro dental, el seguro de visión y la información de la cuenta de gastos flexibles.
Las carpetas verdes serán para otros seguros. Esta sección incluiría la póliza de seguro del propietario de la vivienda, la póliza del automóvil, la póliza del seguro de la propiedad, la póliza del barco y la póliza del seguro de la motocicleta. Asegúrese de eliminar las pólizas más antiguas cuando introduzca las nuevas para que no se llene demasiado rápido.
Las carpetas amarillas se utilizarán para los testamentos, los seguros de vida, las directivas, el testamento vital y los documentos de poder. Ten sólo una carpeta para cada compañía de seguros que tengas. Así será más fácil cuando te envíen información actualizada y tengas que intercambiar los papeles.
Caben perfectamente dentro de la caja fuerte ignífuga y pueden ampliarse para guardar todos tus papeles. Si crees que necesitas dos, compra otra y separa las carpetas. Visite nuestro sitio web para obtener más información y consejos sobre cómo organizar este importante documento.
¡Este es el video en nuestro canal de YouTube! Compruébalo.
Este proyecto fue traducido del inglés
