Organizar el papeleo
A pesar de todos mis esfuerzos, en mi casa entra mucho papeleo, y tiene que quedarse. Puede llegar a ser realmente abrumador tratar de mantener las cosas organizadas y de fácil acceso. Cuando las mascotas tienen una cita con el veterinario y necesito sus tarjetas de vacunación, si necesito acceder a las cifras de mi consumo anual de gas o si necesito mi certificado de enseñanza para un trabajo, me quita mucho estrés si sé exactamente dónde está todo y puedo coger rápidamente el documento pertinente cuando lo necesito. Este es mi método para tener todos los papeles de casa ordenados y organizados.
Aquí tienes todo lo que necesitas. Un archivador grande con secciones divisorias, toda la documentación (asegúrate de recogerla de todos los lugares en los que se ha tirado por la casa para asegurarte de que te ocupas de todo el problema y no sólo de algunos trozos), un bolígrafo y algo de papel, y algunos trozos de cartulina recortados para que sirvan de etiquetas para las distintas secciones de tu archivador (muchos archivadores vienen con etiquetas en las que puedes escribir simplemente. En ese caso, te ahorras un trabajo).
En primer lugar, divide tu pila de papeles en categorías. Acuérdate de dejar un gran espacio para la pila de "reciclaje", porque no importa lo bien que CREAS que te has deshecho de las cosas cuando te das cuenta de que ya no las necesitas, ¡habrá muchas cosas que pueden desaparecer! Las categorías serán personales para ti. Mi marido y yo tenemos un coche cada uno, y tenemos mascotas. Tal vez tengas un adolescente con coche y no tengas mascotas. Intenta llenar cada sección de tu archivo para permitir la máxima separación y organización.
Estas son mis últimas categorías. Los documentos importantes cubren cosas como los certificados de nacimiento, los pasaportes, etc. El resto cubre cosas como los recibos y las garantías. Una vez que hayas decidido las categorías, escribe las etiquetas.
Coloca todas las etiquetas en las ranuras del archivo y clasifica los documentos previamente separados en las secciones correspondientes.
Y ya está. Un sistema minimizado y organizado para todo el papeleo. Es mucho más fácil gestionar los trabajos administrativos cuando todo está en un solo lugar. El archivo se convierte entonces en un trabajo anual o semestral para limpiar las cosas obsoletas y añadir cualquier documento que se haya pasado por alto y se haya tirado en un cajón, etc., por las prisas.
Este proyecto fue traducido del inglés
