Cómo organizar cualquier cosa en 5 sencillos pasos

Puede que no sepas esto de mí, pero soy una persona de procesos. Me encanta encontrar el proceso más fácil para completar una tarea y encuentro alegría en repetir la tarea una y otra vez. Me gusta la rutina, y me gusta saber que voy a obtener un resultado consistente cuando pongo esfuerzo en hacer algo.

Cuando empecé a trabajar en las casas de la gente hace nueve años, me di cuenta de que muchas personas tenían procesos que seguían para sus rutinas diarias, pero les costaba encontrar un proceso para abordar proyectos en sus casas. Esto era casi siempre el caso cuando se trataba de conseguir y mantener sus hogares organizados. La cuestión es que la mayoría de estas personas ya habían ideado un sistema que funcionaba en un área específica de su casa, pero no sabían cómo aplicarlo en otra área. Por ejemplo, podían tener el escritorio más organizado, pero su despensa y sus armarios eran un desastre. Lo que descubrí es que la mayoría de las personas pueden haber completado accidentalmente un proceso que funcionó para conseguir (y mantener) un área de su casa organizada, pero no pudieron averiguar qué hicieron para repetirlo.

Los cinco pasos de este episodio son los que he utilizado personalmente una y otra vez para organizar docenas de habitaciones en los hogares. No sólo he enseñado estos pasos a clientes para sus propios hogares, sino que también se los he enseñado a mis empleados. Como la mayoría de las cosas que crean resultados duraderos, este proceso toma un poco de tiempo, especialmente en los proyectos más grandes. Los resultados son posibles en una tarde para los proyectos más pequeños, pero si usted está abordando un proyecto más grande, usted querrá planificar para la posibilidad de que tome un segundo día.

Sin más preámbulos, empecemos con los cinco pasos para organizar cualquier cosa.

Paso 1: Analizar

Antes de empezar con lo que es el Paso 1, empezaré con lo que no es. Lo primero que hay que hacer NO es ir a comprar un montón de material de organización. Nunca. Soy totalmente consciente de que esta es la parte divertida de la organización y todo el mundo quiere saltar a la derecha en este paso. Desgraciadamente, si te lanzas a comprar material de organización, es muy probable que acabes abandonando el proyecto porque los recipientes no se ajustan a lo que necesitas y no quieres volver a la tienda para devolverlos o cambiarlos. Esa es la principal razón por la que la gente acaba con armarios desordenados y llenos de artículos de organización sin usar. Es irónico, lo sé.

Como ocurre con cualquier proyecto destinado a mejorar la funcionalidad o la eficiencia, lo mejor es empezar sabiendo cuáles son los problemas. Nueve de cada diez veces que he trabajado con clientes, una de las principales razones por las que tienen desorden es porque no tienen ni idea de la cantidad de cosas que tienen. Es por eso que el primer paso que recomiendo para cualquier proyecto de organización es sacar todo de su espacio de almacenamiento y comenzar a clasificar los artículos similares juntos. A menudo, los artículos se compran o se traen a la casa, y los artículos más antiguos se empujan al fondo del armario o de la alacena y se olvidan. No es hasta que vaciamos esos espacios de almacenamiento que podemos empezar a analizar realmente lo que tenemos.

Hace poco ayudé a una madre muy ocupada a organizar su armario. Era una madre que se quedaba en casa después de tener una carrera en la que necesitaba vestirse profesionalmente cada día. Cuando terminé de clasificar toda la ropa que tenía en su armario en montones de artículos similares, le pregunté cuántos artículos de cada uno creía necesitar. Cuando le pregunté cuántas camisas blancas abotonadas necesitaba, me contestó que tres o cuatro eran probablemente suficientes, ya que no trabajaba fuera de casa. Se sorprendió al descubrir que tenía casi 20 camisas blancas abotonadas en su almacén. Sólo 15 camisas blancas abotonadas pudieron ser donadas, pero sólo porque pudo ver todas esas camisas extra en un solo lugar.

Este paso es el más desalentador, pero el más importante, así que no lo omitas. Al poner todos los artículos similares juntos fuera del espacio de almacenamiento, podrá pensar más claramente en las decisiones que deben tomarse en los siguientes pasos.

Paso 2: Purga

Una vez que haya sacado todo y lo haya clasificado en montones de artículos similares, es el momento de empezar a determinar qué va a poder volver a entrar en el espacio de almacenamiento. El primer sub-paso que recomiendo en este proceso es identificar tus artículos favoritos y empezar a apartarlos. En el ejemplo de las camisas blancas abotonadas, le pedí a la mujer que eligiera sus cuatro favoritas que quería conservar. Esa fue una decisión bastante sencilla para ella que repetimos con cada pila de ropa en su habitación. Una vez que eligió sus favoritas, pudimos empezar a decidir qué hacer con las que sobraban en cada pila.

Puede que pienses que purgar es simplemente tirar las cosas a la basura, pero eso es sólo una parte del proceso. El término purga en el mundo de la organización se aplica a cualquier forma en que usted va a eliminar los elementos de su casa. Es probable que haya cosas que se tiren a la basura, pero también habrá objetos que se puedan donar, vender, regalar a un amigo o reparar. Todos estos tipos de artículos se pueden poner en contenedores separados como bolsas de basura, cajas de cartón o bolsas de plástico para ser retirados y tratados después de que el espacio de almacenamiento se vuelva a montar.

Cuando paso por el proceso de purga, me gusta colgar carteles en diferentes partes de la habitación que digan: "Donar", "Basura", "Regalar" y "Arreglar". Entonces empiezo a tirar los objetos en montones debajo de los carteles. Esto se hace mejor con los artículos blandos, como la ropa y los animales de peluche, y luego cualquier cosa que pueda romperse se pasa por encima y se coloca suavemente bajo el signo correcto.

Una vez que haya terminado con el proceso de purga, debería quedar con montones agradables y ordenados de lo que está planeando conservar. Llegados a este punto, está listo para pasar al siguiente paso.

Paso 3: Planificar

Una vez que haya terminado el proceso de purga, debería tener montones bien ordenados de lo que está planeando conservar. En este punto, está listo para pasar al siguiente paso, que es planificar la organización del espacio. Esto va a ser mucho más fácil ahora que tiene las cosas clasificadas en montones de sólo los artículos que desea mantener, porque ahora puede ver la cantidad de cosas que necesita para volver a encajar en el espacio. Puedes hacer un recuento de cuántas piezas de organización, como perchas, necesitas. También puedes medir los artículos para asegurarte de que consigues las cajas de almacenamiento del tamaño adecuado para todos los artículos.

A mí me gusta coger un papel en blanco y dibujar el espacio cuando estoy en este punto. Una vez que tengo el espacio dibujado, empiezo a marcar con lápiz dónde va a colocarse cada categoría de artículos. Otra opción es utilizar notas adhesivas para escribir cada categoría de artículo que se va a guardar, y luego colocar las notas adhesivas en los espacios que crees que van a ocupar. Tomarse unos minutos extra para planificar dónde van las cosas le permitirá medir y comprar los contenedores de almacenamiento del tamaño correcto. Piensa que ya no tendrás que comprar artículos para organizar la despensa por valor de 100 dólares sólo para darte cuenta de que has comprado unos que son demasiado altos para tus estanterías. No más comprar un carro lleno de cestas para organizar el armario sólo para darse cuenta de que todas van a colgar fuera de los estantes por 6". Si inviertes unos minutos en planificar y medir, te asegurarás de que todas y cada una de las piezas de almacenamiento organizativo que compres sean las adecuadas para el espacio que estás organizando.

Ahora es el momento de ir a la tienda y comprar los divertidos artículos de organización. Coge tu lista detallada y planificada, ¡y diviértete!

Paso 4: Colocar

Ahora que tienes todo ordenado, y tienes el espacio planificado, es el momento de colocar todo. Este paso suele ser súper rápido porque ya has seguido los pasos anteriores. Cuando estés guardando las cosas, utiliza los trucos que hacen las tiendas para que el espacio de almacenamiento sea realmente llamativo. En los armarios, cuelga toda la ropa mirando en la misma dirección, dobla toda la ropa de la misma manera y alinea todos los zapatos para que se vean fácilmente. En la despensa, coloca las latas y las cajas con las etiquetas hacia delante. Organizar tus espacios como una tienda te ayudará a encontrar fácilmente lo que necesitas cuando lo necesites, y te ayudará a evitar comprar extras porque siempre sabrás exactamente lo que tienes.

Paso 5: Etiquetar

Ahora que todo está en su sitio, sólo queda un último paso, y es etiquetar dónde van las cosas. Esto te ayudará a adquirir la rutina de poner las cosas en el lugar correcto, pero también ayudará a cualquier otra persona que viva en tu casa a saber dónde se supone que deben ir las cosas. Esto ayudará a mantener tu casa organizada y evitará que vuelva a estar en las condiciones que tanto te costó arreglar. Puedes etiquetar con un rotulador, pegatinas, etiquetas de correo o simples notas adhesivas, pero elijas lo que elijas, etiqueta todo lo que puedas para asegurarte de que todo tu duro trabajo no se revierte en 24 horas.

Si tienes otros miembros de la familia, no estarán acostumbrados a esta nueva forma de vida organizada, así que probablemente tendrás que enseñarles dónde van las cosas y cuáles son las nuevas expectativas. Llevará un poco de tiempo volver a enseñar a todos los miembros de la familia a guardar las cosas cuando terminen de usarlas, pero a la larga merecerá la pena cuando su casa se mantenga limpia y ordenada.

Hasta la próxima vez, soy la directora general de la empresa doméstica y te ayudo a amar tu casa.

Publicado originalmente aquí: http://www.quickanddirtytips.com/house-home/organization/how-to-organize-anything-in-5-easy-steps