Cómo organizar una fiesta de graduación mínima con poco presupuesto

Tener un graduado en la familia es seguramente uno de los momentos de mayor orgullo para todos los padres. Y, por lo general, los padres se mueren de ganas de honrar a sus graduados y organizar una fiesta para la ocasión por todas esas horas dedicadas al estudio. Sin embargo, debido a otros muchos gastos corrientes que conlleva ser un graduado, a veces es difícil para los padres organizar una fiesta de graduación con un presupuesto ajustado. Algunos incluso renuncian a esta idea de celebración debido a las finanzas. Sin embargo, para organizar una fiesta de graduación increíble no es necesario disponer de fondos ilimitados: se puede hacer incluso con un presupuesto limitado. Hay algunos consejos y trucos que hay que seguir cuando se trata de organizar la fiesta de graduación más económica. Lo primero que debes hacer es fijar tu presupuesto, seguido de elegir el tipo de fiesta que te gustaría organizar. A continuación, debes elegir un lugar adecuado, así como la comida y las bebidas. Y por último, debes enviar las invitaciones a tus invitados.

1. Establezca su presupuesto

Lo primero que hay que hacer cuando se planifica una fiesta es fijar el presupuesto, ya que de él dependerán todas las demás cosas. Entre los factores que afectarán en gran medida a tu presupuesto están el número de invitados, la comida que vas a servir y la elección del lugar de celebración. Piensa a cuántas personas quieres invitar: ¿va a ser una fiesta enorme o una reunión más bien íntima? En cuanto a la comida, ¿se trata de un aperitivo o de un menú completo? ¿Y el lugar de celebración: vas a organizar la fiesta en casa o vas a alquilar un local? Todas estas cosas afectan al presupuesto de forma significativa.

2. Elegir el tipo de fiesta

A la hora de elegir el tipo de fiesta, lo primero que hay que pensar es en el horario. ¿Vas a invitar a la gente en torno a las comidas o al mediodía? Por ejemplo, si estás planeando una fiesta nocturna en torno a la cena, una idea que se ajusta al presupuesto es un potluck. Siempre es una forma divertida de reunirse y celebrar. Puedes pedir a algunos miembros de la familia y a un par de amigos que traigan algunos platos. De este modo, puedes invitar a más gente y seguir ajustándote al presupuesto. Otras opciones son un brunch o una barra de postres por la tarde, que también son opciones plausibles. Siempre puedes hacer que la fiesta sea más divertida con algunas actividades adicionales, como la contratación de una cabina de vídeo o un fotomatón para crear algunos recuerdos divertidos.

3. Selecciona el lugar de celebración

Ahora que ya tienes el presupuesto y el calendario, es el momento de seleccionar el lugar de celebración. Por supuesto, tu casa es el lugar más barato donde puedes celebrar la fiesta. Sin embargo, debes considerar cuidadosamente el espacio y si puede acoger a todos los invitados que has previsto. Si te decantas por tu casa como mejor opción y decides celebrar la fiesta en el exterior, piensa en la sombra: si hay suficiente y cuál será tu opción de reserva en caso de mal tiempo, como la lluvia. Además, ten en cuenta que debes preparar tu casa para la fiesta, así como la limpieza posterior. Tal vez, alquilar un local no sea una mala opción. Siempre puedes alquilar parques y centros comunitarios por un precio razonable.

4. Envía las invitaciones

La forma más fácil de ahorrar dinero en lo que respecta a las invitaciones es enviarlas gratis. Puedes utilizar algunos de los servicios de invitaciones electrónicas y enviar tus invitaciones personalizadas. Puedes hacerlas más personales incluyendo algunas fotos. También puedes imprimir algunas fotos con toda la información en el reverso - sin embargo, esto conlleva algunos costes de impresión. También hay muchas opciones de impresión online que a menudo vienen con un código de descuento.

5. Piensa en la comida y la bebida

La planificación de la comida y la bebida es esencial para organizar una fiesta con éxito. Como uno de los primeros pasos, ya has decidido la hora del día para celebrar la fiesta y ya sabes que vas a servir una comida específica, como un brunch, una cena o una barra de postres al mediodía, y ahora puedes planificar qué vas a servir exactamente. Puedes preparar la comida tú mismo, encargar un servicio de catering o, como ya hemos dicho, organizar una fiesta en la que participen todos los asistentes: tú eliges.

Planificar una fiesta de graduación es un proceso emocionante, que no tiene por qué ser agotador y tedioso si se tienen en cuenta estos sencillos consejos y trucos.